콜센터 51

콜센터 업무 스트레스 경감, 협업 구축 통한 어려운 고객민원 해결법

콜센터 업무에 종사하시는 여러분들이 겪는 심각한 갈등에 생각해 보십시오. 저는 그 업무 일선 어딘가에서 분명 의사소통상의 장애가 생겼고, 뭔가 마법적 사고방식과 같이 주관적인 사고방식이 슬그머니 개입되어 왔다고 장담합니다. 누군가 뭔가를 알고 있어야 한다 가정할 경우 당신이 명확성에 대해 당연하다고 받아들일 때 이러한 마법적인 사고가 생겨납니다. 그런 일은 항상 일어나는데요, 고객들은 ____________와 같은 공란이 생길 경우 무언가 예상되는 이 공란을 채워 넣어야 한다는 것을 확신합니다. (콜센터 업무를 하는 그들은 훈련을 받았고, 지난 다섯 번의 팀회의를 통해 이 문제를 다루었거나 그들의 관리자가 그들에게 더 잘 교육을 시켜 주었어야 한다는 생각이 상식으로 받아들여지고 있습니다.) 하지만 슬프게..

퓨렌스_소프트폰(Softphone)에 대해서 알아보기

안녕하세요, 어느덧 2월의 마지막 주가 되었습니다. ​ ​ 오늘은 콜센터, 컨택센터에서 일하면서 자주 들었던 소프트폰(Soft Phone) 기능에 대해 알아보려고 합니다. 소프트폰 하면 뭔가 부드럽고 유연한 어감은 들겠는데, 그럼 이게 기존의 전화와 관련하여 뭐가 다를지도, 왜 소프트폰을 많이 사용하는지 알아보고자 합니다. 인터넷이 되는 PC에서 전화를 사용할 수 있도록 해주는 프로그램이 소프트폰 입니다. 즉 개인용 컴퓨터, 태블릿 또는 스마트폰을 통홰 기존 전화기능을 수행하는 소프트웨어라고 볼 수 있습니다. 짐작하셨던 바와 같이 전화와 컴퓨터를 함께 사용해야 하는 콜센터, 컨택센터 환경에서 많이 사용되고 있습니다. 우리 흔히 사용하는 일반적인 스마트폰 통화 기능, 스카이프(Skype), 카카오톡 메시지..

솔루션 소개 2024.04.19

퓨렌스_클라우드콜센터시스템 고급 분석 및 보고 툴 활용 방안

안녕하세요, 오늘은 클라우드 콜센터 시스템에서 분석 및 보고서가 갖는 중요성에 대해서 알아보겠습니다. ​ 클라우드콜센터 시스템의 고급 분석 및 보고 툴은 고객 서비스 운영의 효율성을 극대화하고, 고객 만족도를 높이는 데 중요한 역할을 합니다. ​ 고객 통화에 답변 및 업무 대응뿐 아니라, 클라우드 콜센터 플랫폼은 각각의 항목들을 수치화, 객관화하여 고객과의 상담내용을 지표화하도록 하고 있습니다. ​ 이러한 도구들을 활용하여 데이터를 수집, 분석하고, 의미 있는 인사이트를 도출함으로써 비즈니스 의사결정을 지원하고 고객 경험을 개선할 수 있습니다. 이렇게 얻어진 인싸이트를 통해 콜센터에서는 센터 자체적인 업무 개선뿐만 아니라 기업에 있어서도 의사결정에 있어 중요한 기준을 제시해 줄 수 있습니다. 그러면 이러..

퓨렌스_클라우드컨택센터 개념정리

안녕하세요, 퓨렌스 입니다. ​ 지난주 클라우드컴퓨팅 서비스에 이어, 클라우드 컨택센터에 대해서 말씀 드리려고 합니다. ​ 클라우드컴퓨팅은 '인터넷 환경에서 클라우드에 연결된 다른 컴퓨터(자원)을 이용하는 기술'이라고 설명 드렸습니다. ​ 그리고 사용하는 이유는 당연히 시간 및 비용 절약, 사용한 만큼만 비용 지불하기 위해서라고 요약할 수 있습니다. ​ 컨택센터의 경우도 기존의 대형 금융기관, 대기업에서 운영하는 구축형 컨택센터와는 달리 클라우드컴퓨팅으로도 컨택센터를 이용하실 수 있습니다. ​ 가장 큰 장점은 구축형에 비해 빠른 설치 및 비용 절감에 있어 효과가 있으며, 반대로 보안 및 커스터마이징에 있어서는 구축형이 더 뛰어난 것을 알 수 있습니다. ​ 기존의 구축형 컨택센터와 클라우드형 컨택센터의 장..

카테고리 없음 2024.04.05

퓨렌스_클라우드컴퓨팅 서비스 개념 알아보기

안녕하세요, 퓨렌스입니다. ​ 오늘 다룰 주제는 클라우드컴퓨팅에 대해서 간단하게 정리해 보려고 합니다. ​ 용어들도 업계에 계신 분들도 어려울 때가 많은데, 그냥 막연하게 원격으로 컴퓨터 사용한다는 개념으로 아실텐데요, 위키피디아에서 정의하는 내용은 ​ "사용자의 직접적인 활발한 관리 없이 특히, 데이터 스토리지(클라우드 스토리지)와 컴퓨팅 파워와 같은 컴퓨터 시스템 리소스를 필요시 바로 제공(on-demand availability)하는 것으로, 인터넷 기반 컴퓨팅의 일종으로 정보를 자신의 컴퓨터가 아닌 클라우드에 연결된 다른 컴퓨터로 처리하는 기술" 이라고 나옵니다. 간단히 이야기 하자면 첫째, 인터넷 환경에서 둘째, 클라우드에 연결된 다른 컴퓨터(자원)를 이용하는 것을 말합니다. ​ 그 사용자원이라..

카테고리 없음 2024.04.05

퓨렌스_보이는 ARS 서비스 알아보기

안녕하세요, 퓨렌스 입니다. ​ 오늘도 우리 컨택센터를 이용해 업무를 보시는 많은 고객님들을 위해 기본적으로 알아야 하는 개념에 대해서 말씀드리고, 어떻게 하면 이러한 컨택센터를 더욱 유용하게 활용할 수 있을지 생각해 볼 수 있도록 ARS 및 보이는 ARS에 대해 알아보려고 합니다. ​ ARS는 Automatic Response System, 자동응답시스템(自動應答시스템)으로 음성으로 된 각종 정보를 기억장치에 저장, 사용자가 원하는 정보를 자동으로 전달하는 시스템이라는 것이 원래의 뜻입니다. ​ 현대에 와서는 고객센터를 운영하는 대다수의 기업들이 채용하는 시스템으로, 고객들이 전화를 걸게 되면 가장 먼저 접하는 시스템일 것입니다. ARS 서비스 진행을 위해 설치하는 비용은 기존 대규모 센터(금융기관 컨..

솔루션 소개 2024.01.30

퓨렌스_고객센터의 의미를 돼새기며...

안녕하세요, 퓨렌스 입니다. ​ 저희가 몇일 전 컨택센터다 콜센터다 이렇게 이야기 했었는데요, 오늘은 이 모든 것을 아우를 수 있는 고객센터라는 개념에 대해서 다름 정리한 개념을 함께 공유 드리려고 합니다. ​ 자본주의 사회에서 오늘도 열심히 맏은 바 분야에 최선을 다하시는 모든 분들을 위해, 우리의 소중한 고객님을 잘 케어하는 게 바로 고객 서비스의 존재 이유이고, 이를 더욱 체계적으로 수행하도록 만든 게 고객(서비스)센터(이하 '고객센터'라 한다) 라고 보실 수 있습니다. 온라인으로 고객서비스 진행하는 경우는 지난번 "컨택센터(Contact Center)와 콜센터(Call Center), 어떤 차이일까?" 에서 다루어 드렸고, 오늘은 그 모든 개념을 포괄하는 "고객센터"라는 개념을 그림으로 더해 드리..

카테고리 없음 2024.01.30

퓨렌스_Real Time 콜센터, CLEX 콜정보 외부 전송 기능으로 쌉가능

안녕하세요, 퓨렌스 입니다. 오늘은 CLEX의 콜정보 외부 전송 기능 소개해 드리려고 해요! 데이터가 돈이 되는 시대, 우리 상담사님들이 매순간 응대하시는 통화이력 하나하나가 데이터 그 소중한 데이터를 만드는 중요한 요소라는 것은 모두 공감하실 겁니다. 그래서 이런 통화이력이 담긴 콜정보를 실시간으로 고객의 서버에 전송하는 기능이 '콜센터 외부 전송 기능' 입니다. 기술적으로 설명 드리면, 통화 발생시(인바운드, 아웃바운드)시 고객사(외부) WebHook URL로 콜정보를 보내는 기능으로, 내선번호, 전화번호, 로그인 정보 등 다양한 콜정보 데이터를 실시간으로 고객사의 WebHook Web URL서버로 전송할 수 있습니다. 여기서 WebHook은 내선번호, 전화번호, 로그인 정보 등 다양한 콜정보 데이터..

솔루션 소개 2024.01.12

퓨렌스_다량의 문자발송도 체계적으로, CLEX2.0&MobileBladeUSIM-SMS 서비스

안녕하십니까, 2023년의 마지막 날까지 퓨렌스 입니다. 콜센터에서 고객과의 소통에 있어서 전화통화도 있지만, 뭔가 자세한 설명과 잘 알아야 할 필요성이 있는 사항에 대해서는 글자와 이미지를 통한 메시지 전달이 필요한 경우도 많습니다. 그리고 고객은 항상 바쁘시기에 전화통화로 전달하지 못하는 부분 메시지로 대신해야 할 경우 있을 것입니다. 이럴 때도 역시 모바일블레이드를 통해 다량의 고객 메시지를 보내고 받으실 수 있습니다. 각종 광고 및 이벤트 홍보에 있어 여러 고객님께 시기 적절하게 내용 전달하려면 한번에 대량의 문자를 발송할 수 있어야 합니다. 이렇게 날짜, 시간, 대표번호도 선택하여 받으실 고객을 다수 지정하여 일시에 맞춤형 메시지를 보내실 수 있습니다. 반대로 수신메시지의 경우 발신하신 고객님 ..

솔루션 소개 2024.01.12

퓨렌스_CLEX 2.0 녹음, 놓치는 통화 없이 꼼꼼한 스마트 콜센터의 기본

안녕하세요. 콜센터에서 일하면서 전화 받을 때 고객이 어떤 이야기를 하셨는지 도무지 기억이 안 나던 적 있으셨죠? 갑자기 전화가 몰리는 시간엔 도무지 고객이 무슨 말씀을 하셨는지, 그리고 내가 어떻게 대답했는지 기억나지 않는 경우 다들 겪으셨을 줄로 압니다. 하지만 걱정하지 마세요. 왜냐면 CLEX 2.0은 기본적으로 통화한 모든 콜에 대해서는 녹음이 되기 때문이죠. 통화한 전체 내역을 기본적으로 녹음이 되고, 상담내용은 나중에 조회하실 수 있도록 내용 입력하시면 되세요. 통화 내용은 상담 청취/채팅에 있는 헤드폰 아이콘을 클릭하시면 해당 이력을 바로 청취 가능하십니다. 아니면 상담 이력을 클릭해서 맨 아래 플레이어에 재생 버튼 클릭하셔서도 청취 가능하고요, 구간별로 지정해서 바로 들으실 수도 있습니다...

솔루션 소개 2024.01.12